Słownik zamówień publicznych UE — CPV, NUTS, ogłoszenia, progi i więcej

TED (Tenders Electronic Daily): Oficjalny unijny dziennik zamówień publicznych: internetowy suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, w którym musi zostać opublikowane każde ogłoszenie o zamówieniu powyżej progów unijnych. Dostęp jest bezpłatny; ogłoszenia poniżej progów publikują portale krajowe.
eForms: Ustrukturyzowany, czytelny maszynowo format, którego unijni zamawiający używają w ogłoszeniach o zamówieniach od 2023 r. Każde pole ogłoszenia (zamawiający, kody klasyfikacyjne, wartość, termin, wykonawca) ma określone miejsce, dzięki czemu ogłoszenia można odczytywać automatycznie, zamiast analizować swobodny tekst.
Ogłoszenie o zamówieniu: Ogłoszenie wszczynające postępowanie: informuje, że zamawiający zamierza udzielić zamówienia, opisuje jego przedmiot i wyznacza termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału. To zwykle mamy na myśli, mówiąc o aktualnym przetargu.
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia: Ogłoszenie publikowane przez zamawiającego po udzieleniu zamówienia, wskazujące zwycięskiego wykonawcę i zwykle wartość zamówienia. To publiczny zapis tego, kto wygrał, i źródło leadów na podwykonawstwo w Forastro.
Wstępne ogłoszenie informacyjne (PIN): Wczesna zapowiedź, że zamawiający planuje w najbliższych miesiącach przeprowadzić postępowanie, zanim powstanie ogłoszenie o zamówieniu. Przydatne do planowania mocy przerobowych; nie można jeszcze złożyć w nim oferty.
Zamawiający (instytucja zamawiająca): Podmiot publiczny prowadzący postępowanie: ministerstwo, gmina, szpital, uczelnia, państwowe przedsiębiorstwo użyteczności publicznej lub podobny. Ogłoszenie podaje jego nazwę, kraj i region, w którym będą realizowane prace.
Wykonawca (operator ekonomiczny): Określenie z przepisów o zamówieniach na każdą firmę lub konsorcjum, które może złożyć ofertę: wykonawcę robót, dostawcę lub usługodawcę. Oferent to wykonawca, który złożył ofertę.
CPV (Wspólny Słownik Zamówień): Unijna klasyfikacja wszystkiego, co można kupić, w postaci kodów numerycznych o tym samym znaczeniu w każdym języku. Każde ogłoszenie ma główny kod CPV, a często kilka dodatkowych. Forastro grupuje kody CPV w branże, więc subskrybujesz specjalności, a nie listy kodów.
Region NUTS: Unijne regiony statystyczne, używane w ogłoszeniach do wskazania miejsca realizacji zamówienia — aż do poziomu powiatu lub obszaru metropolitalnego. Forastro przekłada je na kraje i regiony wybrane w twoim profilu.
Progi unijne: Wartości zamówień, powyżej których stosuje się unijne dyrektywy o zamówieniach publicznych i ogłoszenie musi zostać opublikowane w całej UE. Są aktualizowane co dwa lata i różnią się w zależności od rodzaju zamówienia: dla robót budowlanych są znacznie wyższe niż dla dostaw i usług. Zamówienia poniżej progów podlegają przepisom krajowym i mogą pojawiać się tylko na portalach krajowych.
Przetarg nieograniczony: Najczęstszy tryb: każdy zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę w terminie, a zamawiający ocenia wszystkie oferty. Bez wstępnego etapu kwalifikacji.
Przetarg ograniczony: Tryb dwuetapowy: wykonawcy najpierw składają wnioski o dopuszczenie do udziału i wykazują swoje zdolności, a następnie zamawiający zaprasza wybranych do złożenia ofert.
Negocjacje i dialog konkurencyjny: Tryby, w których zamawiający omawia lub negocjuje rozwiązanie z wybranymi kandydatami przed złożeniem ofert ostatecznych — stosowane przy złożonych zamówieniach, których wymagań nie da się w pełni określić z góry.
Umowa ramowa: Porozumienie z jednym lub kilkoma wykonawcami, które ustala warunki zamówień udzielanych w danym okresie, zwykle do czterech lat. Miejsce w umowie ramowej nie gwarantuje zleceń; poszczególne zamówienia wykonawcze są udzielane na jej podstawie później.
Część zamówienia: Część zamówienia, którą można udzielić osobno. Zamawiający dzielą duże zamówienia na części — według specjalności, regionu lub etapu — aby mniejsze firmy mogły złożyć ofertę na część, którą są w stanie zrealizować. Każda część może mieć własnego wykonawcę i wartość.
JEDZ (Jednolity europejski dokument zamówienia, ESPD): Standardowy formularz oświadczenia własnego, w którym wykonawca potwierdza, że nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału, zastępując stos zaświadczeń na etapie składania ofert. Zamawiający może w każdej chwili zażądać faktycznych dowodów, ale w praktyce przed udzieleniem zamówienia przedstawia je zwycięzca.
Kryteria oceny ofert (oferta najkorzystniejsza ekonomicznie): Zasady, według których zamawiający wybiera zwycięzcę. Zamówienia udziela się za ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie, co może oznaczać samą najniższą cenę albo ważoną kombinację ceny i jakości, terminu realizacji, czynników środowiskowych i społecznych — wszystko określone w ogłoszeniu.
Podwykonawstwo: Powierzenie wykonania części zamówienia innej firmie na odpowiedzialność wykonawcy głównego. Ogłoszenia o udzieleniu zamówienia mogą podawać, czy wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców, a zamawiający mogą wymagać ujawnienia podwykonawców. W ten sposób większość wyspecjalizowanych firm uczestniczy w dużych publicznych inwestycjach budowlanych.
Wartość szacunkowa i wartość udzielonego zamówienia: Wartość szacunkowa to prognoza zamawiającego co do wartości zamówienia, podana w ogłoszeniu o zamówieniu. Wartość udzielonego zamówienia to rzeczywista kwota zwycięskiej oferty, podana w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia. Obie są zwykle podawane bez VAT.
Numer ogłoszenia: Identyfikator nadawany opublikowanemu ogłoszeniu, unikalny w całym systemie UE. Zmiana lub sprostowanie ogłoszenia jest publikowane jako nowe ogłoszenie z własnym numerem, które odwołuje się do pierwotnego.